Das Wichtigste auf einen Blick
- SEO für Unternehmenswebsites lässt sich hausintern durchführen, sofern Aufgaben und Rollen klar verteilt sind und die Optimierung mit echter Fachkompetenz erfolgt.
- Die hausinterne SEO Abteilung benötigt eine klare und erprobte Strategie sowie SEO-Apps für die kontinuierliche Überprüfung von Traffic, Rankings und weiteren KPIs.
- Die Zusammenarbeit mit einer externen Agentur lohnt weiter, sowohl in der initiierenden Phase der Inhouse SEO wie zur späteren Auffrischung, z. B. durch einen SEO Workshop.
Inhouse SEO – Online Marketing hausintern durchführen?
Ohne eine professionelle Suchmaschinenoptimierung können Unternehmen heutzutage kaum mehr damit rechnen, bei der Suche ihrer Website online gefunden zu werden. Gerade in Branchen und Regionen mit einer Vielzahl an Wettbewerbern kann das eigene Webangebot schnell untergehen, ein Erfolg ist nur mit einer fachgerechten und kontinuierlichen SEO möglich.
Allerdings scheuen zunehmend Firmen die dauerhafte Zusammenarbeit mit einer SEO Agentur. Die Gründe sind vielfältig und reichen vom Wunsch nach voller Kontrolle über die hausinternen Maßnahmen bis zum Wunsch, Kosten für einen externen Dienstleister einzusparen. Stattdessen sollen alle Bedürfnisse im Bereich SEO durch ein hausinternes Team abgedeckt werden.
Als erfahrene und vielseitige Agentur für SEO und Online Marketing geben wir von Seiten-Werk gerne zu: Eine hausinterne Suchmaschinenoptimierung kann funktionieren, allerdings sind hierfür gute Grundlagen zu schaffen. Ob Strategie, Mitarbeiter oder SEO Tools, die Herausforderung der betriebsinternen SEO hat viele Gesichter und manches Problem wird beim Einstieg nicht erkannt. Unser Artikel möchte Ihnen einige grundlegende Tipps und Hilfestellungen an die Hand geben.
Ist eine erfolgreiche Inhouse SEO überhaupt realisierbar?
Eine professionelle SEO Agentur zeichnet sich durch Fachwissen, Erfahrung und tiefe Einblicke in die sich stetig wandelnde Suchmaschinenoptimierung aus. Trotzdem sind die Auswertung von SEO-Daten und ein effektives Content Marketing kein Hexenwerk und werden von erfahrenen SEO Managern und guten Teams verlässlich durchgeführt. Ob diese Fachkräfte Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder Teil einer Agentur sind, spielt hierbei keine Rolle.
Eine gute Suchmaschinenoptimierung ist mehr als die Summe der einzelnen Teile. Keyword-Recherche, Contenterstellung, Erschließung von Kontakten für Backlinks oder die Auswertung SEO-relevanter Daten sollten einer durchdachten Strategie und mit einer klaren Aufgabenverteilung erfolgen. Das Problem vieler Unternehmen ist, zunächst die entsprechenden Strukturen zu schaffen. Einmal eingespielt und von einem guten SEO Manager geführt, werden hausinterne Mitarbeiter eine ähnlich gute Arbeit erbringen können wie eine externe Agentur.
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"Seiten-Werk zählt zu Deutschlands besten Online-Marketing-Agenturen des Jahres 2023"
German Web Award
Vorteile und Nachteile der Inhouse SEO
Ist die Einrichtung einer hausinternen SEO Abteilung für die bessere Sichtbarkeit Ihrer Webseite bei Google & Co. lohnenswert oder nicht? Hier die wichtigsten Vor- und Nachteile im Fokus:
Die wichtigsten Vorteile Ihrer Inhouse SEO
- Sie haben als Unternehmen die volle Kontrolle über Ihre SEO-Maßnahmen, den Content und alles Weitere, was Ihnen bei der Umsetzung Ihrer SEO-Strategie wichtig ist.
- Ihre hausinternen Mitarbeiter können sich ausschließlich Ihrer SEO widmen, während eine Agentur für verschiedene Kunden arbeiten und diese zeitgleich betreuen.
- Ob Content oder Technik, Sie können schnell und flexibel auf Veränderungen eingehen und müssen nicht darauf warten, dass eine Agentur die Anpassungen für Sie vornimmt.
- Interne SEO Experten sind bestens mit Ihren Produkten oder Dienstleistungen vertraut, wodurch gerade bei schwierigen und erklärungsbedürftigen Produkten höhere Kompetenz verkörpert wird.
Die wichtigsten Nachteile Ihrer Inhouse SEO
- Ohne die richtigen Experten lässt sich kaum das notwendige Wissen ins Unternehmen hineinbringen, um eine funktionierende SEO betriebsintern durchzuführen.
- Sie tragen fortlaufend die Kosten für alle Mitarbeiter Ihrer SEO Abteilung, selbst wenn diese in bestimmten Phasen weniger benötigt werden und zum Beispiel nur Routineaufgaben erfüllen.
- Feste Strukturen und „Betriebsblindheit“ können dafür sorgen, dass manches Problem in der SEO nicht erkannt wird oder nicht ausreichend Budget für die Umsetzung bereitgestellt wird.
- Oft sind die Faktoren unbekannt, nach denen Arbeitskräfte für die eigene SEO Abteilung rekrutiert werden. Hierunter kann neben der Arbeit auch die Kommunikation der einzelnen Teilnehmer leiden.
Welche Rollen sind in der SEO Abteilung zu verteilen?
Die erste Herausforderung bei Zusammenstellung einer hauseigenen SEO-Abteilung ist das Zusammenstellung eines geeigneten Teams. Aus wirtschaftlichen Gründen werden Sie die Anzahl der Mitarbeiter Ihrer SEO-Abteilung so überschaubar wie möglich halten wollen, trotzdem können viele Aufgaben und Kompetenzen nicht von ein und derselben Person übernommen werden. Hier einige der wichtigsten Rollen, die in Ihrer hausinternen Abteilung zu vergeben sind:
- SEO Manager: Der Kopf der Abteilung ist ein SEO Manager. Er ist für die strategische Planung und Ausführung aller Maßnahmen der Suchmaschinenoptimierung verantwortlich. Ein guter SEO Manager bringt im Regelfall viele Jahre Erfahrung im Bereich SEO mit. Er kann alle Bedürfnisse und Aufgaben klar kommunizieren und fungiert als Bindeglied innerhalb des Teams und gegenüber anderen Abteilungen sowie der Geschäftsführung.
- Content Manager: Für mediale Inhalte und weiteren Content werden Texter und Creator benötigt. Diese erstellen Seitentexte, Blog-Artikel und weitere hochwertige Medien, die für Suchmaschinen und den menschlichen Nutzer relevant sind. Sie sind eher sprachlich und kreativ begabt und in der Lage, moderne KI-Tools für die Text- oder Bilderstellung mit einer individuellen und menschlichen Note zu verbinden.
- Technische SEO Profis: Für die Erstellung hochwertiger Inhalte ist eine Keywordrecherche im Vorfeld unerlässlich. Auch technische Aspekte wie die Überprüfung und Optimierung der Ladezeiten sowie der Seitenstruktur sind für die Performance der Seite und somit für Suchmaschinen relevant. In dieser Kategorie sind SEO-Mitarbeiter zu nennen, die den technischen Bereich abdecken und alle relevanten Tools bedienen können.
- Linkbuilding-Spezialist: Für die Offpage-Optimierung sind Backlinks entscheidend. Einzelne Mitarbeiter sollten sich um den Aufbau eines Netzwerks mit relevanten Partnern und Kontakten kümmern, um zu einem organischen Aufbau an Backlinks auf die eigene Webseite beizutragen.
- Weitere Aufgaben: Je nach Größe von Unternehmen und Website können weitere Aufgaben an Spezialisten übergeben werden. Hierzu gehören Analysten und Reporting-Experten für die Auswertung der durchgeführten SEO-Maßnahmen, Verantwortliche für das Content Marketing, reine Onpage-Optimierer, Webdesigner, Entwickler und vieles mehr. Hier sind die individuellen Bedürfnisse des einzelnen Unternehmens und die Dimension der Website zu bedenken.
Je nach Qualifikation, Kompetenz und Auslastung der Mitarbeiter können einzelne Personen natürlich mehrere Aufgaben übernehmen. Oder Sie bleiben in Bereichen wie Text- und Content-Erstellung flexibel, indem Sie bedarfsgerecht auf mehrere Texter vertrauen. Hier sind Freelancer eine gute Ergänzung zur hausinternen SEO-Abteilung, ohne dass gleich eine größere Agentur beauftragt werden müsste.
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Geeignete Infrastrukturen für die Inhouse SEO entwickeln
Eine klare Verteilung von Rollen und Kompetenzen reicht für den hausinternen SEO Erfolg noch nicht aus. Suchmaschinenoptimierung ist über die Jahre zunehmend komplexer geworden, immer mehr Punkte bezüglich Content und Design sind zu beachten. Alleine mit einer klaren Strategie lässt sich Suchmaschinen systematisch die Relevanz und Qualität der eigenen Webseite demonstrieren.
Der SEO Manager sollte in der Lage sein, eine entsprechende Strategie zu entwickeln, die relevante Inhalte wie die technische Ebene umfasst. In diesem Prozess sind SEO Tools, z. B. Sistrix oder SEMrush, unerlässliche Hilfsmittel. Wie bei klassischen Werkzeugen gilt jedoch auch für diese Tools: Ein Werkzeug kann seine Aufgabe nur erfüllen, wenn dieses richtig und fachkundig bedient wird.
Auf beiden Ebenen werden die Vorteile einer Zusammenarbeit mit einer SEO Agentur deutlich, die Sie einleitend oder parallel zu Ihrer Inhouse SEO pflegen können. Konkret profitieren Sie wie folgt:
- Auf strategischer Ebene erhalten Kunden einer SEO Agentur wichtige Tipps und Einblicke, wie ein systematischer Ansatz im konkreten Fall aussehen könnte. Zwar ist jede Offpage- und Onpage-Optimierung individuell auf Art und Größe der Webseite sowie das Verhalten der Konkurrenz anzupassen. Um überhaupt einen strategischen Ansatzpunkt zu erhalten, kann eine erfahrene Agentur wie Seiten-Werk Ihnen Impulse mit langjähriger Branchenerfahrung im erklärungsbedürtigen B2B Umfeld geben.
- Welche Tools sind für meinen Erfolg nötig und wie setzen Mitglieder des Teams diese Tools am besten ein? Eine Agentur kann aufzeigen, welche kommerziellen Lösungen für Ihre Zwecke eine sinnvolle Wahl darstellen und wie Sie Ihr Budget beim Einsatz dieser Tools schonen. Auch die Herausforderung der ersten Einarbeitung und der korrekten Interpretation der jeweiligen Daten fällt Kunden einer SEO Agentur leichter, die dieses Wissen später in ihre Inhouse SEO übernehmen können.
Für Ihren Online-Shop oder Ihre Firmenwebseite eine hausinterne Abteilung zu planen, macht eine SEO Agentur also niemals überflüssig. Greifen Sie stattdessen immer wieder auf neue, externe Impulse zurück, um sich in Ihrer Region oder ganz Deutschland als starker Händler oder Dienstleister zu etablieren. Der „Blick über den Tellerrand“ hinaus, den ein externer Partner nicht nur in Bereichen SEO und Content Marketing mitbringe, kann zum Schlüssel für langfristigen Erfolg und einen höheren Umsatz werden.
KPIs – Kennzahlen zur internen Überprüfung und Optimierung
Ein Inhouse-Team wurde eingerichtet, eine SEO-Strategie entwickelt und eine Reihe professioneller Tools für Keywordrecherche, Contenterstellung und Datenauswertung angeschafft. Woran lässt sich nun bemessen, ob die Bemühungen der hausinternen SEO-Abteilung funktioniert und ob das vorhandene Wissen ausreicht? Die nächste Herausforderung ist deshalb die Erfassung und Deutung aller relevanten KPIs als Kennzahlen für den Erfolg der Website.
Zu den wichtigsten KPIs, die Sie neben Tools wie der Google Search Console über gesonderte Anwendungen noch detaillierter erfassen können, gehören:
- Organischer Traffic: Wie entwickeln sich die organischen Besucherzahlen auf Ihrer Website seit Durchführung der neuen SEO-Maßnahmen?
- Rankings: Welche Veränderungen in den Rankings haben sich bei Google und anderen Suchmaschinen ergeben?
- Sichtbarkeitsindex: Wie gut schneidet Ihre Website bei der Eingabe bestimmter Fragen oder Suchbegriffe ab und welche sind hiervon für Sie besonders relevant?
- CTR: Wie ist die Click-through-Rate, also das Verhältnis zwischen Einblendung in den Suchergebnissen und einem tatsächlichen Anklicken des Links?
- Backlinks: Wie viele externe Webseiten verlinken auf Ihr Webangebot und erkennen Google und andere Suchmaschinen einen hochwertigen und qualitätsbewussten Linkaufbau?
Auf technischer Ebene können die Ladezeit und Absprungrate als KPIs herangezogen werden. Je nach Version der Webseite können zudem verschiedene Konversionen wie die Eintragung für einen Newsletter, eine Terminvereinbarung oder ein Online-Kauf eine Rolle spielen. Erneut gilt: Welche dieser Punkte für Ihre Erfolgsauswertung von Bedeutung sind, ist sehr individuell und kann strategisch mit einer erfahrenen Agentur abgesprochen werden.
ROI-Messung und Erfolgskontrolle
Neben den relevanten SEO-KPIs ist die ROI-Messung jenseits der SEO-Abteilung interessant. Alleine durch den konkreten Nachweis einer guten Performance und echten Erfolg der durchgeführten SEO Kampagnen lässt sich sicherstellen, dass auch zukünftig ausreichend Budget für die Inhouse SEO zur Verfügung gestellt wird.
Wichtig hierbei: SEO benötigt Zeit, damit Rankings positiv beeinflusst und Top-Positionen stabil gehalten werden. Für eine aussagekräftige ROI-Messung sollten deshalb einige Monate vergehen, um echte Auswirkungen auf die Sichtbarkeit der Webseite vornehmen zu können. Diese Geduld würden Sie jedoch genauso bei der Zusammenarbeit mit einer externen SEO Agentur benötigen.
Für Nachweise und Bewertungen sind Daten-Visualisierungstools zu empfehlen, die dem Management die wichtigsten Kennzahlen und Erfolg sofort verdeutlichen. Der Einsatz der Google Search Console oder Google Analytics bildet hier eine hervorragende Grundlage für die wichtigsten Leistungskennzahlen.
Cross-funktionale Zusammenarbeit fördern
Eine offene Kommunikation und gute Zusammenarbeit innerhalb Ihrer SEO Abteilung sollten Sie für Ihre Inhouse SEO grundsätzlich voraussetzen. Hier sollte ein echtes Team an einem gemeinsamen Ziel arbeiten, dass durch den SEO Manager vorgegeben wird. Doch auch gegenüber anderen Abteilungen der Firma sollte klar kommuniziert werden, eventuell im Rahmen von cross-funktionalen Teams.
Marketing und Vertrieb sollten stets darüber informiert sein, was im Rahmen der aktuellen SEO Strategie beworben wird. Auch Buchhaltung, HR und natürlich die Geschäftsführung sollten ein Verständnis dafür haben, was das Inhouse SEO Team leistet und wie dieses zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Die Einführung einer hauseigenen SEO Abteilung bietet somit die ideale Basis, um generell ein kollaboratives Klima im Unternehmen zu fördern.
Externe Expertise ins Unternehmen hineinbringen
Externe Agenturen können SEO-Verantwortliche in Ihrem Unternehmen bei spezifischen Herausforderungen unterstützen. Agenturen haben Zugriff auf fortschrittliche Tools und Technologien, die für umfassende SEO-Strategien nötig sind. Im Austausch von Agenturen und Ihren SEO Teams kann sich zeigen, welche Tools die beste Wahl für die Integration in Ihr Unternehmen sind.
Externe SEO Experten können zudem allgemeine Tipps zur bestehenden Website und besseren Rankings gegenüber Ihren direkten Wettbewerbern geben. Bringen Sie regelmäßig SEO Wissen in Ihr Unternehmen. ohne für sämtliche Aufgaben und Prozesse auf einen externen SEO Partner vertrauen zu müssen.
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Unser Fazit zur Inhouse SEO
Im Jahr 2025 und danach wird sich der Trend bei vielen Unternehmen fortsetzen, SEO Arbeit hausintern und nicht alleine durch eine SEO Agentur realisieren zu wollen. Dies kann ein Erfolgsrezept sein, bringt jedoch manche Herausforderung mit, wenn betriebsintern das Fachwissen fehlt oder keine klaren Strukturen und Strategien vorliegen. Die Seiten-Werk steht Ihrem Unternehmen gerne zur Seite, um die ersten Schritte in der Inhouse SEO einzuleiten und Sie auch langfristig strategisch und fachkundig zu begleiten.
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